Era așteptată o reglementare clară din partea ANAF privind notificarea facturilor netransmise prin sistemul e-Factura, iar recent Ordinul 2.229 din 2025 a stabilit procedura aplicabilă în acest caz. Beneficiarii care nu primesc factura electronică în termenul legal pot depune Formularul 800 pentru a notifica autoritățile fiscale.

Emitentul facturii este informat prin sistemul public și are obligația de a transmite factura electronică validă în ziua următoare primirii notificării. Această măsură ajută la respectarea termenelor și la o mai bună transparență în relația fiscală.

Pe de altă parte, până la primirea facturii valide în format electronic, beneficiarul nu poate deduce TVA-ul aferent, chiar dacă a primit factura prin alte mijloace. Aceasta include recomandarea ca facturile de avans să fie emise tot prin e-Factura.