APIA va solicita fermierilor facturi și documente care să ateste achiziția și utilizarea inputurilor agricole, precum semințe, pesticide și motorină.

De asemenea, vor fi necesare documente interne care să ateste lucrările efectuate în fermă și facturi de la terți dacă serviciile agricole sunt externalizate.

Scopul este să se asigure că subvențiile sunt acordate efectiv celor care exploatează terenurile agricole, eliminând beneficiarii care nu au activitate reală.