Mai multe companii au semnalat că prin intermediul sistemului e-Factura au primit solicitări cu sume nejustificate, facturi care nu corespund unor produse sau servicii prestate în realitate. Acestea pot trece ușor neobservate dacă volumul facturilor este mare.

Experții recomandă o monitorizare riguroasă a facturilor, prin verificarea în paralel cu contractele, comenzile și confirmările de la departamentele relevante, nu doar financiar. De asemenea, în cazul suspiciunilor, companiile trebuie să contacteze furnizorii și autoritățile.

Digitalizarea și automatizarea facturilor nu trebuie să excludă controlul intern și verificarea atentă, mai ales în actualul context economic în care circulația banilor este mai lentă și riscurile financiare sunt amplificate.