Deși carnetul de muncă nu mai este folosit din 2011, pentru persoanele cu perioade lucrate înainte de 1 aprilie 2001 acesta este un document esențial pentru dovedirea vechimii. Pierderea carnetului nu duce automat la pierderea dreptului la pensie, legislația permițând alte modalități de probă.

După această dată, informațiile sunt stocate în sistemul informatic al Casei Naționale de Pensii, iar adeverințele de la angajatori sunt solicitate în principal pentru perioadele anterioare anului 2001 sau pentru venituri suplimentare neînregistrate în carnet.

Pentru a înlocui carnetul pierdut trebuie publicată o declarație în Monitorul Oficial, iar apoi se pot folosi adeverințele emise de foștii angajatori și arhive, conform procesului legal clar stabilit, pentru a obține toate drepturile la pensie.